供应商与大型企业的分公司或项目部签约后被拖欠货款，责任主体并不因签约的是「分」字招牌而落空：《中华人民共和国民法典》第七十四条规定，分支机构以自己的名义从事民事活动，产生的民事责任由法人承担，也可以先以该分支机构管理的财产承担，不足以承担的，由法人承担——总公司是最终付款责任人。
分公司责任承担的基本规则
民法典第七十四条确立「法人终局担责」结构：分公司领取营业执照的，可以自己名义签约、应诉与参加仲裁，供应商起诉时可列分公司与总公司为共同被告；执行中先就分公司管理的财产受偿，不足部分直接裁定执行总公司财产。合同效力方面，分公司在其经营范围与授权范围内订立的合同有效，超越授权的按表见代理与职务代理规则判断，认定细节见项目章与签字效力：表见代理认定与付款责任归属。
项目部、内设机构签的合同找谁
- 未领取营业执照的分支机构、项目部、代表处：不具备当事人资格，《最高人民法院关于适用〈中华人民共和国民事诉讼法〉的解释》第五十三条规定，此类机构实施的民事活动直接以设立该分支机构的法人为当事人，供应商应直接起诉总公司；
- 未经法人设立授权的「假项目部」：按行为人是否有代理权外观判断，构成表见代理的合同效果归属法人，否则按缔约过失与实际履行情况确定责任；
- 分公司被撤销或注销：其民事责任不消灭，由作出撤销决定的法人承担，与公司分立合并与注销清算中的债务承继的承继规则一致。
供应商的举证与落地要点
- 固定主体证据：合同印章、营业执照或工商登记信息、项目负责人任命文件，判断签约主体是领照分公司、内设机构还是无权代理；
- 起诉布局：领照分公司列分公司与总公司共同担责，无照机构直接列法人；管辖按合同约定或接收货币一方所在地确定，见应收账款纠纷的管辖法院：约定管辖与接收货币一方所在地；
- 执行准备：申请前查询分公司名下账户、财产与总公司资产状况，必要时申请调查令调取资金往来，防范总公司以「钱在分公司」推诿；
- 母公司口头承诺补强的，及时固定会议纪要、往来函件等书面材料，衔接集团母公司付款承诺与债务加入：欠款责任主体的认定与取证。
参考：《中华人民共和国民法典》第七十四条、《最高人民法院关于适用〈中华人民共和国民事诉讼法〉的解释》第五十三条原文可在 flk.npc.gov.cn 查询。
常见问题
问题：分公司账上没钱，判决会不会变成空头支票？ 答：不会。法人对分支机构债务承担终局责任，分公司财产不足清偿的，可申请变更、追加总公司为被执行人，直接执行其名下账户、不动产与对外投资，总公司资产是最终偿债来源。
问题：合同上盖的是「某某公司项目部」的章，还能告总公司吗？ 答：项目部属于内设机构、无营业执照的，依民诉法解释第五十三条直接以总公司为当事人；再以项目负责人授权文件、履约事实补强合同效力，必要时按表见代理主张归属法人。
问题：总公司说「合同是分公司自己签的，与我们无关」，成立吗？ 答：不成立。分公司不具有法人资格，其民事责任依法由法人承担；该抗辩仅在无权代理且不构成表见代理时可能成立，供应商可用营业执照、授权书与履约记录反驳。