打官司时，欠款靠什么证明
应收账款进入诉讼，能不能认定"欠了这么多"，主要取决于对账单与结算单。对账单是双方对连续往来的汇总核对，结算单是单项交易或单项工程价款的确认凭证。二者经对方有权人员签字或加盖公章后，是证明欠款数额与到期事实的核心证据，证明力明显高于一方的发货单或报价单。
对账单与结算单的区别
- 对账单：记载期初余额、本期发生额、本期已回款、期末余额，常见于长期供货、连续服务与工程分包场景。
- 结算单（结算书）：针对单项交易或单个工程确认价款，通常附工程量、单价、签证、往来扣款与奖罚明细。
- 签证单与验收单：工程场景下的过程资料，是结算单里分项金额的支撑材料。
- 往来函证：会计意义上的询证函回函可以佐证余额，但一方发出的函证本身不当然等于债务确认。
签字盖章的认定规则
- 法定代表人签字：对方法定代表人在对账单上签字确认，一般直接对该法人发生效力。
- 授权代理人签字：需要有授权委托书或足以证明属于职务行为的材料，越权签字的效力会产生争议。
- 加盖公章：公章为真实即对该法人生效；项目部章、财务专用章、合同专用章各自适用范围不同，仅有财务专用章不足以完整证明债务确认。
- 电子确认：微信、邮件、企业微信中的对账链接与确认回复属于电子数据，关键是可核验、能出示原始载体。参见电子证据与区块链存证在应收账款主张中的应用。
对方"不认可"时的抗辩与应对
- 主张印章不真实：可申请笔迹鉴定或印章鉴定，鉴定结论是重要的补强证据。
- 主张只确认数量没确认金额：让对账单把数量确认与金额确认分项列明，由对方分项签署。
- 主张签字的人没有权限：事前取得授权文件与任职材料，或事后以对方的实际履行行为追认。
- 主张存在反向抹账：把往来逐笔拆开，标出每笔付款、退款、折让与抵销，避免总额对不上。
供应商的证据链怎么搭
- 签约时：合同里写明价款确认方式、对账单格式与签署人。
- 履行中：发货签收单、服务验收单、工程量签证按批次归档，一笔一档。
- 对账时：每次对账由对方有权人员签署，注明截止日期、币种与未付金额。
- 逾期后：书面催告与部分回款同步留痕，既固定数额，又形成时效中断证据。
- 起诉前：把对账单、结算单、付款凭证、发票签收记录、聊天记录按时间轴整理成一套，参见国企应收账款对账与函证管理。
给央企、国企与大型企业的内控建议
- 结算单模板化，禁止无签章的手写涂改；涂改处必须由对方签字或盖章确认。
- 往来会计与法务共用同一台账，账龄超过三个月未对账的，由业务负责人书面说明原因。
- 电子对账平台保存操作日志，保证痕迹可回溯，压缩事后否认的空间。
- 涉及工程款的，还要把结算单与建设工程价款优先受偿权的行权时限一并管理，防止证据都在但权利过期。
常见问题
问题一：只有我单方做的对账单，对方没签字，管用吗？
单方对账单证明力较弱。需要发货单、验收单、发票签收、回款记录共同印证，形成完整链条后再据以主张数额，单靠一张表难以被采信。
问题二：对方只盖了财务专用章，算数吗？
财务专用章主要用于财务收支事项，能否代表法人确认债务存在争议。最好补盖公章并由授权人员签字，避免诉讼中反复争点。
问题三：对方在微信里回“金额没错，先等等”，能算确认吗？
可以作为证据。该表述明确了欠款数额与付款意愿，属于电子数据，能够佐证债权成立，但仍需配合书面材料一并提出主张。
问题四：结算单漏记了一笔已付款，怎么办？
立即出具差额说明并要求对方签章确认更正。诉讼中单方扣减容易被对方质疑，越早书面固定，后续争议越小。
参考：《最高人民法院关于适用〈中华人民共和国民事诉讼法〉的解释》关于书证与电子数据举证认定的规定见 court.gov.cn。