数字化让债权凭证更可信
在应收账款依法主张中，送货单、验收单、对账单、往来函证等书面凭证是证明交易与欠款事实的核心。随着电子签名与区块链存证技术的成熟，把这类凭证数字化、可信化，正在成为企业提升证据可采性的务实选择。
电子证据的合规基础
依据《电子签名法》，可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等法律效力。企业可在合同中约定使用电子签名，对订单、验收、对账单在线签章，形成可验证的电子凭证链。
区块链存证的价值
区块链存证把电子数据的哈希值上链，形成不可篡改的时间戳与完整性证明。在争议发生时，存证平台出具的哈希校验与司法链核验，可以帮助法庭快速确认证据的生成时间与未被篡改，降低举证成本。
落地建议
- 早上链：在交易发生当时即对关键凭证存证，而非事后补录。
- 成对留：电子合同、履约记录、对账函证相互印证，形成完整链条。
- 选平台：优先选择对接司法链、具备合规资质的电子存证与电子签名服务商。
给企业的三条建议
- 定标准：把电子凭证的格式、签章与存证节点写入内部操作规范。
- 管周期：存证证据与纸质档案统一管理，覆盖诉讼时效期间。
- 重衔接：电子证据与合同、财务、法务系统打通，让依法主张有数据支撑。
参考：《电子签名法》见 flk.npc.gov.cn；《民事诉讼法》关于电子数据的条款见 flk.npc.gov.cn。