账期风险发生在签约之前
很多逾期账款并非付款方恶意拖延，而是合同在签约时就把付款条件写成了"以收到上游资金为前提"，或约定了畸长的账期与苛刻的验收条件。把账期审查前移到供应商准入环节，是成本最低的压降手段。
准入审查的三个抓手
- 看条款：付款起算点、账期长度、验收与结算衔接是否明确，是否含"背靠背"转嫁条件。
- 看主体：供应商是否属于中小企业，涉及《保障中小企业款项支付条例》（国务院令728号）时，付款期限与不得变相拖延是硬约束。
- 看记录：历史供货的结算及时性、争议率与配合度，作为后续账期设定与份额分配的依据。
台账与预警机制
企业应建立统一的应收账款台账，按供应商、合同、到期日、逾期天数分层，与财务系统、合同管理系统对账。对临近到期、长期挂账、验收争议未闭环的条目设置分级预警，由业务、财务、法务三方协同处理。
给采购与财务协同的三条建议
- 立标准：把付款账期上限、结算周期写入供应商准入制度。
- 建台账：一张表管住合同、验收、开票、请款、回款五个节点。
- 做预警：到期前提醒、逾期分级跟进，让主张权利的时间留得出来。
参考：《保障中小企业款项支付条例》（国务院令728号）见 www.gov.cn；《民法典》关于合同履行与金钱债务履行的条款见 flk.npc.gov.cn。